Gestum Projects

Obras sin continuidad

Tue, 13 Aug 2024 22:07:45 GMT

Obras sin continuidad: los 12,122 proyectos por

S/ 64,000 Millones Bajo Análisis

“Gestión tras gestión, se crean nuevos proyectos mientras que no se terminan los proyectos previamente formulados, inflando las carteras de inversiones de las entidades”, comenta un informe de ReAcciona .

Cuando se habla de inversión pública en el Perú, hay dos dificultades que han estado siempre presentes. Una de ellas es la “subejecución” de los recursos, es decir, que cada año no se ejecuta todo el dinero presupuestado. La segunda es la famosa “calidad del gasto”, que implica ver si los proyectos realmente traerán beneficios a la sociedad.

Al hilar más fino sobre la base de la información de los proyectos de inversión pública (dada a conocer en el portal de datos abiertos del Gobierno), se encontró que existe un tercer problema, que podría ser incluso más relevante que los dos anteriores. Se trata de proyectos que quedan descontinuados, es decir, obras que entraron en fase de ejecución en años previos, han recibido recursos, se ha utilizado ese dinero, pero no han completado su ciclo de inversión.

Puedes seguir leyendo el articulo en:
https://gestion.pe/economia/obras-sin-continuidad-hay-12122-proyectos-por-s-64000-millones-inversion-publica-presupuesto-reacciona-noticia/

Pía Laura Quispe Lozano

Economista, Gestión de Proyectos, Innovación y Desarrollo Social, Inversión Pública, Gestión y Políticas Públicas, Coordinadora regional - Instituto APOYO

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/pialauraquispelozano/

Retos en la Contratación de Servicios Viales y su Repercusión en la Competitividad del País

Tue, 13 Aug 2024 22:07:36 GMT

Cómo los Retos en la Contratación Vial Impactan la Competitividad Nacional

La gestión eficiente de la infraestructura vial es crucial para la competitividad de cualquier país. Sin embargo, en el contexto actual, la contratación de servicios de operación y mantenimiento para la Red Vial Nacional (RVN) enfrenta varios desafíos que afectan negativamente la competitividad. Cabe precisar que la indicada jerarquía de red responde a los siguientes criterios de jerarquización: i) Interconectar al país; ii) conectar las capitales de departamento; iii) soportar el tránsito de larga distancia; iv) articular puertos y aeropuertos de larga distancia y v) conectar centros de producción y consumo. Para facilitar la comprensión de las redes en la infraestructura vial del país, en la siguiente tabla se presentan los tres niveles de jerarquía de la red vial del Perú, según Decreto supremo N° 017-2007-MTC que aprueba el reglamento de jerarquización vial en el Perú.

Fuente: Decreto Supremo N° 017-2007-MTC (Elaboración propia)

La infraestructura vial en Perú enfrenta múltiples desafíos críticos que han frenado su desarrollo y eficiencia. A continuación, se presenta la problemática principal:

1. Conectividad Deficiente y Disparidades Regionales:

La conectividad en Perú aún es insuficiente, lo que limita significativamente las oportunidades económicas y el acceso a servicios básicos esenciales.
Existen marcadas disparidades regionales en el desarrollo vial. Algunas áreas se benefician más que otras, perpetuando así las desigualdades socioeconómicas y acentuando las diferencias en el nivel de desarrollo.

2. Elevados Costos de Transporte:

Los costos de transporte en Perú son elevados debido a la infraestructura vial ineficiente y en mal estado. Esta situación afecta negativamente la competitividad económica y el comercio, elevando los precios de bienes y servicios.
En la jerarquía Red Vial Nacional pavimentada, no concesionada, el 38% se encuentra el buen estado.

3. Limitada Participación de Empresas Calificadas para la operación y mantenimiento de la Red Vial Nacional:

La participación de empresas calificadas y especializadas en obras y mantenimiento de infraestructura vial es limitada, agravada por los efectos del caso Lava Jato y el denominado "club de la construcción".
La salida de empresas líderes ha debilitado significativamente el sector, resultando en adjudicaciones fallidas y contratos sin garantía de fiel cumplimiento. Esto incrementa el riesgo de incumplimiento y retrasos en los proyectos de infraestructura vial.

4. Procedimientos de Selección Inadecuados:

Los procedimientos de selección han mostrado deficiencias significativas, con múltiples pérdidas de adjudicaciones debido a errores en la presentación de garantías y análisis de precios incorrectos.
La firma de contratos sin carta fianza, provocada por medidas cautelares, compromete la seguridad y fiabilidad de la ejecución de proyectos. Esta práctica aumenta el riesgo de incumplimiento y afecta la calidad y continuidad de las obras viales.

Los resultados de los procedimientos de selección para el mantenimiento vial, que pueden ser motivo de investigación académica, son los siguientes:

Pérdidas en Adjudicaciones

1.- Tramo Emp. PE 18A (DV. Tingo María) - Aucayacu - Nuevo Progreso - Tocache - Juanjuí - Picota – Tarapoto (458.550 km)

Monto estimado: S/ 50,000,000
Problema: Pérdida de buena pro debido a la no presentación de la carta fianza de fiel cumplimiento y la incorrecta subsanación de los formatos del análisis de precios.
Fuente: AS-SM-16-2022-MTC/20-1 derivado del CP 034-2021-MTC/20

2.- Tramo Las Lomas - Pte. Suyo - Pte. Macará (Frontera Con Ecuador) / Emp.PE-1N L (Dv. Surpampa) - Surpampa - Emp. PE-1N L (Dv. Puente Macará) / Emp. PE-1N L (Sajino) - Paimas - Ayabaca - Emp.PE-3N (Socchabamba) / Piura (Miraflores) - Emp. PE-1N U (Tambogrande) / Emp. PE-1N J (El Veintiuno) - Emp. PE-1N R (Tambogrande) (284.21 km)

Monto estimado: S/ 40,000,000
Problema: Pérdida de buena pro debido a la no presentación de la carta fianza de fiel cumplimiento.
Fuente: CP 009-2022-MTC/20

3.- Tramo Ático - DV. Quilca - Matarani - Ilo y Punta de Bombón - DV. Cocachacra - Emp. PE 1S (389.100 km)

Monto estimado: S/ 30,000,000
Problema: Pérdida de buena pro por la no presentación de la carta fianza de fiel cumplimiento y errores en los formatos del análisis de precios.
Fuente: AS-SM-46-2022-MTC/20-1 derivado del CP 010-2022-MTC/20

4.- Tramo DV. Pomabamba - Sihuas - Huacrachuco - San Pedro de Chonta - Uchiza - Emp. PE-5N (271.79 km)

Monto estimado: S/ 25,000,000
Problema: Pérdida de buena pro en múltiples ocasiones debido a la no subsanación de observaciones a los formatos del análisis de precios y la no presentación de la carta fianza.
Fuente: CP 025-2022-MTC/20

5.- Tramo Carretera Santiago de Chuco - Shorey

Monto estimado: S/ 20,000,000
Problema: Pérdida de buena pro por no presentar la carta fianza de fiel cumplimiento y no subsanar las observaciones a los formatos del análisis de precios.
Fuente: AS-SM-13-2021-MTC/20-3 derivado del CP 008-2021-MTC/20

6.- Tramo EMP. PE-3S (DV. Imperial) - Pampas - Abra Independencia - Churcampa - EMP. PE-3S (Mayocc) / EMP. PE-3S (La Mejorada) - Pucacruz - Acobamba - Caja - Marcas - EMP. PE-3S (Pte. Allcomachay) (333.002 km)

Monto estimado: S/ 35,000,000
Problema: Pérdida de buena pro por no subsanar las observaciones a los formatos del análisis de precios.
Fuente: CP 011-2022-MTC/20

7.- Tramo Pativilca - Conococha - Huaraz - Caraz - Molinopampa y Emp. 3N - Chiquian - Aquia - Emp. 3N (333.405 km)

Monto estimado : S/ 45,000,000
Problema: Pérdida de buena pro por no subsanar las observaciones a los formatos del análisis de precios y no presentar carta fianza.
Fuente: CP 006-2023-MTC/20

Contratos Sin Garantía de Fiel Cumplimiento

Algunos contratos se han suscrito sin carta fianza debido a medidas cautelares emitidas por diversos juzgados que obligan a Provias Nacional a firmar los contratos solo con retención. Esto genera inconsistencias en la aplicación de las garantías y puede comprometer la seguridad de la ejecución de los servicios.

Ejemplos de contratos firmados sin carta fianza:

1.- Tramo Ático - DV. Quilca - Matarani - Ilo y Punta de Bombón - DV. Cocachacra - Emp. PE 1S

Monto estimado: S/ 30,000,000
Problema: Contrato firmado sin carta fianza por medida cautelar.
Fuente: AS-SM-46-2022-MTC/20-1 derivado del CP 010-2022-MTC/20

2.- Tramo EMP. PE-3S (Concepción) - Comas - Emp. PE-5S (Satipo) / Emp. PE-5S (Pto. Ocopa) – Atalaya (364.607 km)

Monto estimado: S/ 40,000,000
Problema: Contrato firmado sin carta fianza debido a medida cautelar.
Fuente: AS-SM-50-2023-MTC/20

El riesgo en estos casos incluye la prolongación de los plazos de ejecución, el aumento de los costos operativos y la posible resolución de contratos.

René Llapapasca Criollo

Economista con Maestría en Finanzas, PM4R Expert Certificate, Especialista en Programación, Monitoreo y Evaluación de Planes y Proyectos de Desarrollo, Presupuesto por Resultados

Linkedin: www.linkedin.com/in/ren%C3%A9llapapasca/

Baja ejecución del presupuesto en inversión pública en el Perú 2023

contacto@gestumtotal.com (Gestum Total) — Fri, 15 Dec 2023 20:09:44 GMT

Baja ejecución del presupuesto en inversión pública en el Perú 2023

Durante varios años, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) ha enfatizado el gasto en inversiones como el principal indicador de su gestión. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el éxito de un proyecto no solo se mide por la cantidad de dinero invertido, sino también por su impacto en la vida de los beneficiarios. Por lo tanto, es fundamental que se realice una evaluación adecuada del proyecto para determinar si se han cumplido los objetivos establecidos y si se ha mejorado la calidad de vida de las personas. Aunque puede parecer políticamente incorrecto valorar cuánto pierde la sociedad y la población potencialmente beneficiaria al no poder disfrutar del bien público en el tiempo y calidad esperada, es importante tener en cuenta que el impacto económico y social de estas demoras puede ser significativo.

En el sector de Transportes, desde el año 2017, cuando se destapó el escándalo de corrupción conocido como Lava Jato que involucró a las principales constructoras del mercado en el país, se ha observado un aumento en obras paralizadas o contratos resueltos (antes de 2017, predominaban los arbitrajes). También ha habido una aparición de empresas asiáticas (Corea, China, Japón-elaboración EDI) sin los resultados esperados, mientras que otras empresas ganan licitaciones, pero enfrentan dificultades para obtener garantías bancarias.

Es posible que la informalidad y la corrupción haya afectado este mercado, por lo que abordar el incumplimiento de los planes y como contraparte del Presupuesto Público pasa preguntarnos por qué hay escasez en la oferta de empresas competitivas, responsables y sostenibles por ser un factor clave para el desarrollo.

Según Odar (2019) [i] , la provisión óptima de servicios de transporte es un requisito para el crecimiento económico. El transporte es un determinante de los costos de transacción del comercio, sea interno o externo, de bienes y servicios. En ese sentido, Guasch (2004) [ii] apunta que para fomentar el sistema logístico se debe impulsar la inversión en caminos, puertos, aeropuertos y red ferroviaria, pues simboliza la infraestructura física necesaria para transportar y comercializar los bienes de forma eficaz.

Para mejorar las políticas de inversión y post-inversión, es necesario identificar los problemas y obstáculos que limitan la ejecución de la inversión en infraestructura de transporte. Esto incluye la oferta de empresas.

[i] Odar, J. C. (9 de Setiembre de 2019). La misma clase, 11 años después, por Juan Carlos Odar.

El Comercio.

[ii] Guasch, J. L. (2004). Granting and renegotiating infrastructure concessions. Doing it right. Washington D.C.: World Bank.

René Llapapasca Criollo

Economista con Maestría en Finanzas, PM4R Expert Certificate, Especialista en Programación, Monitoreo y Evaluación de Planes y Proyectos de Desarrollo, Presupuesto por Resultados

Linkedin: www.linkedin.com/in/ren%C3%A9llapapasca/

PMI Global Summit 2022 Las Vegas Nevada

contacto@gestumtotal.com (Gestum Total) — Fri, 15 Dec 2023 20:09:37 GMT

PMI Global Summit 2022 Las Vegas Nevada

Organizaciones sociales en objetivos de desarrollo sostenible en: Educación con Calidad, Reducción de la Pobreza y de la Desigualdad.

Ubicación del PMI Capitulo México.

El Capítulo México está ubicado en la parte central y sur de México. Con una población de 22.1 millones de habitantes.

Llevamos 26 años en la gestión de Proyectos desde el 4 de junio de 1996 y llevamos 4 años desarrollan- do Jornadas Sociales de Proyectos en todo el país. Aportamos y compartimos metodologías para el diseño de objetivos sostenibles para empresas sociales.

Acciones del PMI Capitulo México

El capítulo de México ha realizado diferentes alianzas con grupos del sector privado, sector educativo y sector gobierno.

Con nuestras distintas comunidades nos enfocamos en desarrollar liderazgo colaborativo y habilidades de comunicación para entregar valor a nuestros 850 miembros.

Objetivos de desarrollo sostenible de la ONU

En el capítulo de México desde el año 2018 se han elegido 3 objetivos y propósitos sostenibles de la lista de las Naciones Unidas para contribuir a la sustentabilidad.

En la educación con calidad se tiene como objetivo conseguir formas de Apoyar y reducir las distintas dificultades para acceder a la educación.

En el Fin de la pobreza se ha creado una visión para erradicar la pobreza extrema y compartir recursos. Finalmente, en la reducción de las desigualdades se ha diseñado la Igualdad de oportunidades para todas las personas en un mundo más justo para todos.

Esquema de Capacitación a voluntarios.

En nuestro plan de capacitación tenemos 3 etapas; en la primera fase se busca capacitar a cada voluntário, para que se establezca técnicas de comunicación y pueda conectarse en su primer encuentro con una organización social y debe seguir un proceso de coaching de diseño a los miembros de su equipo.

Cimientos del coaching

Se debe respetar la confidencialidad del grupo.
Comenzar a hablar honestamente sobre las necesidades del equipo de trabajo.
· Se va a formalizar el contrato de coaching PM con el equipo de la ONG.

Crear la relación con la ONG

a) Se enfoca en compartir confianza y conexión en el equipo.

b) El entrenador debe estar presente en el proceso con el equipo.

c) Se enfoca a contar con una actitud de Adaptabilidad, seguridad, flexibilidad y confianza con el grupo.

Lenguaje Descriptivo

Consiste en el desarrollo de las siguientes actividades:

a) Preguntar al interlocutor por la información acerca de las acciones que realizo o está realizando y cómo llegaron a suceder en las técnicas de evaluación o retroalimentación.

b) Se deberá mencionar aquello que se ve o que se oye, evitando significados tales como:

a. Juicios de valor.

b. Interpretaciones.

Se proporcionarán ciertas preguntas para desarrollar las descripciones del problema en una empresa de determinada:

1. ¿Qué datos o informaciones de lo que pasa en el área de operaciones le hace pensar de esta forma?

2. ¿Qué información tiene usted que le hace pensar que las situaciones en el centro de operativo se manejan de esta forma?

3. ¿A que fuentes se le pueden atribuir las causas de las tardanzas en los horarios en esta situación?

4. ¿Indique si hay otras hipótesis a las que se les atribuya lo que pasa en este momento?

5. ¿Cuáles son las actividades que va a realizar después de que se conozca la causa del problema y el objetivo?

6. ¿Qué deben hacer sus compañeros de trabajo con este proyecto?

7. ¿Cuáles son las ventajas y beneficios obtenidos al hacer este proyecto?

8. ¿Cuándo tenga la solución para el problema que detalles cree que son más importantes?

Una vez que se tiene una descripción a detalle de lo que nos ha sucedido en el ejemplo del centro operativo, tenemos que reflexionar sobre esta lista de hechos que hemos registrado mediante otro lenguaje que mencionaremos a continuación.

Para una Comunicación Efectiva

a) Usamos la escucha empática con el grupo

b) El entrenador debe hacer preguntas poderosas y abiertas.

c) Comunicarse de manera clara, directa y oportuna.

En Aprendizaje y Resultados

Acciones de Diseño con equipo
Desarrollar la planificación y el establecimiento de objetivos.
Gestionar el progreso y la responsabilidad.

Preparación de la sesión de coaching con el equipo de la ONG.

En la 1ª sesión con el equipo de organización el entrenador tiene que seguir una rutina de cada reunión con ellos.

Debe Observar, Escuchar, Preguntar y confrontar
Va a estar investigando con el equipo lo que desean trabajar en cada paso.
Va a preguntar a todos qué buscan para encontrar el objetivo.
Se generará un conjunto de reglas en las que el equipo esté de acuerdo.
Va a finalizar con el tener claro cómo lograr un acercamiento con el objetivo con el aprendizaje
Descubrir qué puntos clave se generaron al inicio y al finalizar la sesión

Segunda fase sobre Mentoring con el Equipo de la ONG.

La Empresa Social debe declarar su Proyecto y ser evaluado antes de comenzar con el proceso de mentoría.
El segundo paso es organizar el proceso de tutoría de conocimientos técnicos asignando el mentor experto a la organización y comenzar a trabajar en un Proyecto registrado para explicar y aplicar cada habilidad.
Después de cada reunión, el mentor de PM debe informar los resultados de las reuniones con el equipo de organización del proyecto para revisar el progreso cada dos semanas.

Última fase, el día de taller presencial en las instalaciones de la universidad estarán presentes los equipos de la ONG, los coaches asignados y los alumnos de la universidad. Presentamos la exposición de ejemplos de dos organizaciones que han trabajado con los objetivos de desarrollo sostenible elegidos.

"Zavy la historia de mi pueblo", se enfocó en Fin de la pobreza comunidad maya en el sur de México Es un centro de conservación de técnicas artesanales para mujeres y niños.

Se generaron con insumos en la organización la definición de modelo de negocio, entrega de materia- les, orientación de marketing y los puntos de venta "Escuela Mobil Yolia", educación con calidad en la Ciudad de México.

Hay que convencer a los niños de trabajar con sus talentos en un ambiente constructivo y productívo para elevar su autoconciencia y opciones liberadoras, y es así como una escuela móvil es un lugar para estudiar y dar confianza.

Cada sesión tiene una duración de 80 minutos con 25 personas y 4 educadores de calle.

Proceso de reclutamiento de voluntarios para mentoría y para actividades logísticas.

En el capítulo México publicó en su página una oportunidad para que los voluntarios trabajen como coaches y mentores, iniciando un programa de formación con formación de liderazgo en coaching y programa de aprendizaje de gestión de proyectos de cada organización asignada.

También hubo voluntarios que se enfocan en tener los recursos disponibles para el evento del proyecto social el último día en la ubicación física final.

Proceso de Organización del evento general.

Organizador del equipo de roles

En la etapa de planificación del proyecto, iniciamos Kickoff con coordinadores de gestión de organizaciones sociales, capacitación, coaching y mentoring, actividades de mentoring, patrocinadores financieros del evento, comunicaciones y tecnología para la imagen del evento.

Elaboración de material didáctico para la formación.

Trabajar en la definición de la logística del evento con las autoridades de la Universidad.

Presentación de 4 ONG’s que fueron exitosas en el proyecto de impacto social

Proniños de la Calle.

Objetivo sostenible: Educación con calidad Intervención de alternativas educativas a las necesidades y características especiales de los niños que viven en la calle y descubren condiciones y circunstancias para transformar su mundo.

Ecolana.

Objetivo Sostenible: Reducción de las desigualdades Mostrar el reciclaje de basura en redes sociales en un mapa de procesos para generar estrategias que los vinculen a las marcas de consumo.

Échale

Objetivo Sostenible: Fin de la pobreza El Impacto es para 2.050 beneficiarios directos que contarán con vivienda adecuada.

Nutrir a un niño.

Objetivo Sostenible: Educación con calidad 300 familias de comunidades rurales de México con mayores conocimientos, hábitos y prácticas para una mejor salud y nutrición infantil y familiar.

Resultados de cada año.

En 2018, PMI México desarrolló un evento en colaboración con el BID y brindó 30 voluntarios y organizaciones brindó organizaciones.

En 2019, PMI México organizó todos los eventos sociales empresariales con objetivos de desarrollo sustentable y diseñó una estructura de líderes de cada área para encontrar recursos humanos, recursos financieros y recursos tecnológicos para promover el evento.

En 2020, PMI México participó en un entorno virtual con proveedores del BID en países de América Latina y enseñó metodologías de proyección de proyectos.

Pablo Rivera González

PM4R Expert Certificate, Contador Publico, PMP, MBA, DO, Coach ejecutivo, VP Finanzas, PMI Capitulo México, Especialista Ley Antilavado de Dinero y Financiamiento Terrorismo

COACHMOVILE: 5523296534

Email: pablo.rivera@docapce.com.mx

Linkedin: www.linkedin.com/Pablo-Rivera-5986a830

The Project Economy

Fri, 31 Mar 2023 23:10:35 GMT

The Project Economy (La Economía de Proyectos)

Introducción

La Economía de Proyectos es aquella en la que las personas tienen las habilidades y capacidades que necesitan para convertir las ideas en realidad.

Es donde las organizaciones entregan valor a las partes interesadas a través de la finalización exitosa de proyectos, la entrega de productos y la alineación con los flujos de valor. Y todas estas iniciativas generan valor financiero y social.

La economía de proyectos está aquí

La Economía de Proyectos ofrece tanto rico potencial a medida que la sociedad optimiza y amplía los asombrosos logros que el avance tecnológico ahora pone a nuestro alcance. No sorprende que la disrupción acompañe al cambio y que pueda haber resistencia a lo que es diferente. Pero si podemos ver el mundo a través de esta nueva lente centrada en el futuro, podemos prepararnos a nosotros mismos, a nuestras organizaciones y a nuestra sociedad para aprovechar al máximo la oportunidad.

Les compartimos un a parte del articulo que nos habla sobre Le Economía de Proyectos

BIENVENIDOS A LA ECONOMÍA DEL PROYECTO

El futuro del trabajo es fluido, dinámico y orientado a objetivos; los líderes de proyecto tendrán una gran demanda

Por Cindy W. Anderson

Pocos apreciaron el impacto de gran alcance que tendría la primera Revolución Industrial, tal como estaba ocurriendo. La línea de ensamblaje en movimiento trajo una transformación radical que se extendió mucho más allá del Modelo T de Ford. Con la era industrial llegó un conjunto completamente nuevo de prácticas comerciales, culturas cambiantes, organizaciones reestructuradas y habilidades transportables. El futuro del trabajo nunca sería el mismo.

Un siglo después, el futuro del trabajo ha vuelto a ser un tema central. Los avances tecnológicos y la automatización están provocando una transformación empresarial tan radical como la que se puso en marcha hace cien años. La incertidumbre relacionada con la crisis climática, la escasez de alimentos y agua, la demanda de viviendas para hacer frente al crecimiento de la población y la inestabilidad política mundial están interrumpiendo los negocios habituales y creando una enorme presión sobre las organizaciones para que evolucionen o mueran.

Extracto de una publicación del PMI

Cindy Anderson

IBM Executive, W orld Class Thought Leadership | CHIEF member

It's a hashtag#projecteconomy!

https://www.linkedin.com/pulse/welcome-project-economy-cindy-anderson-cae/

4 Conceptos Asiaticos

Wed, 29 Mar 2023 22:54:39 GMT

En estos últimos días de feriados largos, salimos de Lima con la familia y en los tiempos de lectura me leí el libro: “Cómo establecer objetivos con los métodos KAYZEN e IKIGAY” de Anthony Raymond, excelente libro como dice en su portada “Guía japonesa de estrategias para curar la procrastinación, aumentar la productividad y logra el éxito a través de buenos hábitos”.

En mis servicios de coaching y mentoring parta ejecutivos, gerentes de proyectos y organizaciones, la primera sesión que tengo con los coachees y mentees es “Tu propósito de vida”, esto con la finalidad de que ellos definirlo, y tengan un motivo para sacar ellos su mejor versión, y desarrollar su máximo potencial, y generar compromiso después de cada sesión para con ellos mismos y conmigo, ya que sin compromiso no hay coaching.

Es así que decidí escribir este artículo en mi newsletter, basado en la obra de M Sullivan.

Muchas veces en la vida, tropezamos, caemos y no logramos nuestros objetivos. Aún más comúnmente, los postergamos; y solo logramos una parte de él. A veces nos decimos a nosotros mismos que "todavía no estamos listos", o que "lo haremos la próxima semana", "el próximo año" o "mañana"; pero, a menudo, el mañana nunca llega.

¿Por qué fallamos tan seguido?

¿Por qué nos rendimos tan fácilmente?

¿Por qué es tan común el fracaso?

Sorprendentemente, muchas veces está dentro de nuestra capacidad el cumplir la mayoría de las metas que nos establecemos.

Bueno, dicho esto, es hora de poner fin a estos viejos hábitos y probar algo nuevo, es hora de dejar de posponer las cosas y es hora de establecer metas y completarlas.

Entonces ahora te presento la esencia de la lectura, estos cuatro conceptos asiáticos:

Lingchi
Hansei
Ikigai
Kaizen

Lingchi

El primero "Lingchi" es un término chino que se traduce comúnmente en Occidente como "muerte por mil cortes". Esta es una metáfora para comprender por qué fallamos. Es posible que hayas notado que las dificultades en tu vida no son el resultado de una sola causa. Más bien, se originan a partir de un "millar de pequeños recortes", un millar de pequeñas decisiones negativas, que se unen para crear un problema difícil de vida. Una vez que puedas aprender a detectar la acumulación de estas fracciones, podrás detenerlas y evitar desastres.

Hansei

El segundo concepto es "Hansei" o "el arte de la autorreflexión". Hansei es un método japonés para entender "lo que salió mal". Se trata de buscar la claridad del pensamiento a través de una cuidadosa consideración de tus errores pasados. Cuando seas hábil en el Hansei, podrás comprender los fracasos de tu pasado y evitar cometer los mismos errores en el futuro.

Ikigai

El tercer concepto es "Ikigai". El Ikigai es un término japonés que nos ayuda a descubrir nuestra "verdadera vocación". Coloquialmente, la palabra también se puede traducir como "el propósito de tu vida", "el trabajo de la vida" o tu "razón para levantarte de la cama por la mañana". Es comúnmente respaldado por los residentes de la isla de Okinawa, muchos de los cuales tienen más de 100 años. Seleccionar el ikigai de uno mismo es una tarea importante, porque este descubrimiento puede influir mucho en el camino que recorres en la vida. Y si puedes descubrir tu ikigai adecuado, puedes convertirte en una gran fuente de "motivación intrínseca"

Kaizen

Y finalmente, la solución a muchos de nuestros problemas para el establecimiento de metas se puede encontrar en el cuarto concepto: "Kaizen" o "mejora continua". Con el Kaizen, entendemos que los grandes problemas de la vida no se pueden resolver en una hora. Por el contrario, aprendemos a dividir las tareas grandes en sus componentes más manejables y luego nos esforzamos por completar cada tarea de forma gradual, continua y diaria.

Es justamente este movimiento incremental hacia "el mejor", que es parte del proceso natural de crecimiento y cumplimiento de objetivos a largo plazo. Cuando entrenes tu mente para que conozca estos cuatro conceptos, tendrás una perspectiva única sobre el cumplimiento de objetivos, a la que pocas personas en el oeste han estado expuestas.

La sinergia de estos conceptos te permitirá fomentar una mayor autodisciplina, concentración y adhesión. E, incluso, tus objetivos de vida más desafiantes, de repente parecerán alcanzables.

¿Estas listo para empezar?

Entonces, lleva tus habilidades para establecer metas al siguiente nivel.

Robert Azañero Terrones

PMP, COACH, MENTOR y CONSULTOR ORGANIZACIONAL

Gerente General Adjunto ALR CONSULTORIA

Mails: robert.azanero@gmail.com / ra.coach.mentor@gmail.com

Whatsapp: +51 974621864

Una hoja de ruta hacia la excelencia de la PMO

Tue, 14 Mar 2023 21:10:45 GMT

Una hoja de ruta hacia la excelencia de la PMO

Derechos de autoría de Sam Farid y el PMI®

Abstracto

En el mundo de la oficina de gestión de proyectos (PMO), el pensamiento estratégico no es suficiente: la agilidad y la adaptabilidad son cruciales para la supervivencia general y el crecimiento sostenible de las PMO modernas. En los últimos 18 meses, la PMO de Fonterra ha experimentado un cambio de paradigma. Teníamos la visión de hacer que nuestra PMO volviera a ser excelente y, para que esto sucediera, se necesitaba un plan de mejora para alcanzar esa visión. Comprender el estado actual era clave para saber adónde ir, cómo llegar allí y cuánto cambio podía tolerar la organización antes de llegar a su punto de quiebre.

Introducción

Fonterra es una cooperativa láctea global con la misión de suministrar nutrición láctea al mundo. Operando desde su sede en Auckland, Nueva Zelanda, Fonterra obtiene leche cruda de los agricultores para procesar y producir productos lácteos que se exportan a través de sus canales globales a más de 138 países de todo el mundo.

Como la mayoría de las organizaciones, el departamento de TI de Fonterra tiene una oficina de administración de proyectos (PMO) que es responsable de respaldar la entrega de cambios tecnológicos. La PMO de TI ha emprendido un viaje para mejorar sus procesos y marcos de entrega de proyectos, utilizando formas innovadoras para entregar valor para el negocio de manera más eficiente.

Las PMO de hoy en día necesitan un plan para ayudar a ejecutar su visión y lograr el estado deseado. Una hoja de ruta de la PMO describe ese plan, que incluye objetivos y entregables para lograr el estado deseado. La hoja de ruta también ayuda a definir y comunicar la propuesta de valor de la PMO. Crea ese sentido de dirección que la PMO necesita para continuar impulsando el valor óptimo.

Cualquier ejercicio de planificación de la hoja de ruta incluye un plan que describe las tareas y actividades que se llevarán a cabo para lograr el conjunto deseado de objetivos y resultados.

Extracto de una publicación del PMI, de Sam Farid PMP

Farid, S. (2021). Una hoja de ruta hacia la excelencia de la PMO. Ponencia presentada en PMO Symposium®: Where Leaders Meet. Denver, Colorado, Estados Unidos. Newtown Square, PA: Instituto de Gestión de Proyectos.

https://www.pmi.org/learning/library/roadmap-pmo-excellence-13084#

El éxito de las PMO en Latinoamérica

Tue, 14 Mar 2023 20:57:14 GMT

Habilitar el éxito a través de la estrategia y el talento en la dirección de proyectos

Introducción

Los proyectos en Latinoamérica se encuentran en un punto decisivo. En toda la región —y en sectores que van desde infraestructura hasta finanzas, TI y desarrollo sostenible— las organizaciones están implementando iniciativas para generar un cambio duradero y significativo. Para entregarlas con éxito, es fundamental la dirección de proyectos efectiva. Sin embargo, para muchos líderes organizacionales en la región, la dirección de proyectos sigue teniendo una prioridad baja.

La presente investigación1 revela que la dirección de proyectos tiene un problema de imagen en Latinoamérica. Más de un tercio de los encuestados describe a los directores de proyecto como burócratas y personas que siguen reglas, mientras que más de la mitad de quienes respondieron asocia a los directores de proyecto con la programación de tareas. Al visualizarse como una función administrativa más enfocada en los procesos y en los detalles de la entrega que en materializar los objetivos organizacionales, el valor estratégico de la dirección de proyectos sigue sin ser reconocida.

Cambiar esta percepción es fundamental si Latinoamérica desea liberar el potencial de la Economía de Proyectos. Las organizaciones en la región deben reconocer la importancia estratégica de la dirección de proyectos y empoderar a las personas que ejecutan proyectos e impulsan el cambio.

Como demuestra la investigación, las organizaciones exitosas en Latinoamérica convierten en prioridad la dirección de proyectos —sacando a la dirección de proyectos de su aislamiento, vinculando la estrategia de la dirección de proyectos con la ejecución, e identificando y desarrollando a los talentos de los proyectos.

Este informe, que recurre a la evidencia de la última investigación de PwC y PMI, explora cómo las organizaciones en Latinoamérica pueden materializar el verdadero valor de la dirección de proyectos para impulsar objetivos estratégicos y el desempeño organizacional y, potencialmente, cambiar las percepciones de la profesión en el proceso.

El presente informe se centra en dos importantes implicaciones para Latinoamérica:

Mejorar el valor estratégico de la dirección de proyectos
Identificar y desarrollar el talento de los proyectos

El 10 % Superior Global

La investigación de PwC y PMI identificó un grupo de 230 organizaciones con oficinas de dirección de proyectos (PMO) de alto desempeño. Las empresas con PMO con alto nivel de madurez tienen más probabilidades de haberse desempeñado mejor en comparación con el año anterior, según los indicadores comunes de desempeño empresarial, tales como ingresos, lealtad y adquisición de clientes, e indicadores medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés).

Estas organizaciones se encuentran repartidas por todo el mundo e incluye a 14 en Latinoamérica. Nos referiremos a estas organizaciones como “El 10 % Superior” en este informe a modo de marca de referencia respecto de lo que las organizaciones de Latinoamérica pueden hacer para unírseles.

El 10 % Superior tiene mayores probabilidades de que la dirección de proyectos se encuentre representada en el nivel C de los ejecutivos sénior, lo que les permite contribuir de manera consistente en el desarrollo de la estrategia. Elevar las funciones de los proyectos hasta este nivel resulta fundamental para asegurar que las operaciones de la PMO se encuentren alineadas con la estrategia organizacional más amplia y que se reconozca continuamente el valor de la dirección de proyectos. También han sido más ágiles en su respuesta a la pandemia; enfrentan una menor cantidad de desafíos en términos de atraer, retener y desarrollar las habilidades de los talentos, y son más avanzadas en términos de implementar soluciones técnicas.

El 10 % Superior se describe con mayor detalle en nuestro reciente informe, PMO Maturity: Lessons from the Global Top Tier.

Extracto de una publicación del PMI

El éxito de las PMO en Latinoamérica: Habilitar el éxito a través de la estrategia y el talento en la dirección de proyectos (2022). Thought Leadership Series.

https://www.pmi.org/learning/library/es-el-exito-de-las-pmo-en-latinoamerica-13654

PM4R Agile: "El poder de lo simple"

Thu, 17 Nov 2022 22:10:00 GMT

Un poco de historia

A la fecha de publicación de este articulo son más de 70 años de gestión de proyectos, aunque algunos señalan que nace de la mano de Henry Gantt con el desarrolló del "Diagrama de Gantt" entre 1910 y 1915 otros señalan que inicia con el "Program Evaluation and Review Technique" (PERT) y el Critical Path Method (CPM) cerca de 1950 cuando las organizaciones comenzaron a aplicar sistemáticamente estas herramientas y técnicas para gestión de proyectos.

En 1969 nace el PMI (Project Management Institute) y más "reciente" específicamente El 17 de febrero de 2001, los primeros agilistas se reunieron en la estación de esquí de Snowbird, Utah (USA), y acuñaron el término 'Métodos Ágiles' para definir los modelos de trabajo que estaban surgiendo como alternativa las a metodologías previas. Se creó entonces la Agile Alliance, una organización sin ánimo de lucro dedicada a promover el desarrollo ágil de 'software' y para apoyar a las organizaciones que quisieran adoptar esta nueva forma de trabajar. Para lograrlo, el primer paso que dieron fue redactar el Manifiesto Ágil, un documento que resume en cuatro valores y 12 principios la filosofía 'agile', de libre consulta en diferentes idiomas en https://agilemanifesto.org/

En el 2011 nace PM4R (por sus siglas en inglés) o Gestión de Proyectos Para Resultados es una iniciativa del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) a través del Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social -INDES- para fortalecer las capacidades de gestión de proyectos en la región de América Latina y el Caribe, y así poder lograr los resultados y productos de los proyectos dentro del presupuesto y del tiempo planificado.

Como resultado de continuos éxitos aplicando PM4R a la gestión de los proyectos que el BID financia surgió PM4R Agile constituyendo un salto para la gestión de proyectos de desarrollo. PM4R Agile esta basado en la Guía Practica de Ágil del PMI y en buenas practicas de Agile PM (Prince 2) y Scrum.

¿Gestión Tradicional o Iterativa?

La mejor palabra que podemos usar en pro del éxito del proyecto es "tailoring " pues se deben elegir y adaptar las herramientas según la complejidad, niveles de incertidumbre y riesgo, así como naturaleza del proyecto.

En un enfoque tradicional se define el alcance del proyecto para luego planificar duración y costo, logrando la línea base del mismo. Cualquier variación el tiempo y en costo directamente el alcance. (Ver gráfico N° 01) afectan

En los métodos ágiles el proyecto se elabora progresivamente, en lugar de una planificación detallada, se trabaja por iteraciones, logrando mayor adaptación al cambio. En el enfoque ágil, Tiempo y Costo son fijos mientras que el Alcance varía en función de la entrega de valor a los beneficiarios en cada iteración

PM4R Agile es "tailoring" puro, pues es un enfoque para gestionar proyectos o "partes" del proyecto de forma iterativa en ciclos cortos que permiten realizar entregas frecuentes de valor visibilizando resultados en el corto plazo. PM4R Agile no sustituye la metodología PM4R, es un complemento.

Triángulo de Restricciones Agile

Ser Ágil es más que parecer Ágil

La mentalidad ágil es un cambio de paradigma, no se trata de adoptar herramientas y desechar lo relacionado a la gestión tradicional para autonombrarse "Ágil". Decantar solo por una metodología, herramienta, estándar y/o marco de trabajo es sesgar la gestión de proyectos y va en dirección opuesta a su propósito. Antes de proseguir conviene revisar dos conceptos:

Gestión: según el diccionario de la Real Academia Española: Acción y efecto de gestionar.

Gestionar:

tr. Llevar adelante una iniciativa o un proyecto.
tr. Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa, actividad económica u organismo.
tr. Manejar o conducir una situación problemática.

Proyecto: según la Guía PM4R Professional: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Solo ver estas definiciones nos indica que para que un proyecto deje de ser proyecto se debe elegir y adaptar las practicas según sea necesario. Lo cual en el marco en Agile arranca internalizando la mentalidad ágil, demandando compromiso a todo nivel organizacional. No es posible cambiar la manera de hacer las cosas de un instante a otro, cuando se trata de gestión del cambio organizacional fácilmente puede ser un proyecto.

Así que antes de montarse en el vehículo y tener que cambiar la llanta pinchada con el mismo andando mientras maneja en curvas conviene hacer lo propio antes.

PM4R Agile

Las siguientes líneas son resumen de la metodología PM4R Agile si desean conocer en detalle la misma los invito a acreditarse con los EP del BID, donde aplicaran la metodología a un proyecto real. Particularmente logre la acreditación de la mano de Gestum Total la cual recomiendo sin reservas.

La metodología PM4R Agile es un conjunto de PRINCIPIOS, ROLES Y HERRAMIENTAS que permiten a los equipos su ejecución en 5 pasos.

Principios

✓ Compromiso con el resultado

Resultado de un equipo que trabaja de forma conjunta, colaborativa y de forma coordinada con el propósito de lograr los resultados del proyecto. Personas interacciones sobre e procesos y herramientas.

✓ Entregas frecuentes de valor

Iterar e incrementar!

Los proyectos nacen en la necesidad de cambio y cuando ese cambio lo realizamos de forma iterativa y cada vez se va incrementando el valor nos permite generar impacto sin esperar la finalización del proyecto.

✓ Adaptación al cambio

Los proyectos de desarrollo tienen lugar en entornos complejos y cambiantes trayendo como consecuencia desviaciones que deben ser gestionadas eficiente y eficazmente.

Aprendemos del cambio: la retrospectiva de las iteraciones permite incrementar la respuesta a nuevas desviaciones que pueden surgir.

Roles

✓ Patrocinador: promueve y provee recursos para facilitar el éxito del proyecto, es el portavoz frente a los altos niveles de dirección.

✓ Dueño del Producto: representa a otros usuarios e interesados, es el único responsable de decidir las características y funciones que tendrá el producto o resultado final del proyecto. Es quien prioriza el trabajo en función del valor a los beneficiarios y aprueba o rechaza los trabajos luego de cada iteración definiendo la prioridad de aquellos rechazados.

✓ Super Líder Ágil: coordina los lideres agiles según sea el caso para asegurar que la priorización realizada por el dueño del producto se mantenga. Apoya al líder ágil a resolver los problemas que puedan tener los equipos.

✓ Líder Ágil: es el dueño del proceso y responsable de adaptar el mismo las a proyecto, gestiona los presentan al equipo, condiciones del obstáculos que se responsable que se haga el trabajo acordado y coordina las reuniones de retrospectiva documenta lecciones aprendida y busca oportunidades de mejora. El líder Ágil no es un filtro para la toma de decisiones es un Líder de Servicio que comunica la visión del proyecto cada vez que sea necesario y provee lo que el equipo necesita para realizar el trabajo.

✓ Equipo Ágil: responsables de la definir la forma de ejecución del trabajo, de carácter auto organizado con alto grado de experiencia y compromiso. Es recomendable que la cantidad de miembros sea reducida, la buena práctica señala que el número mínimo es de 5 y máximo 9 personas por equipo; con esto se garantiza el desarrollo de las relaciones y la comunicación entre los miembros del equipo. (Ver gráfico N° 01)

Gráfico N° 01 - Roles en la Gestión Ágile

Herramientas

Lista de Trabajos Priorizados: también llamada Backlog del Producto. Los equipos dirigen sus esfuerzos a aquellos trabajos que generan mayor impacto y valor priorizándolos dentro del alcance del proyecto.

Sprint: un proyecto Ágil se divide en periodos consecutivos de duración fija llamado SPRINT en los proyectos de desarrollo se recomienda que los SPRINT tengan una duración de 2 semanas, aunque esto puede variar en función del proyecto su complejidad y características.

Plan PM4R Agile es el subconjunto de paquetes de trabajo seleccionado para cada uno de los 6 SPRINTS que conforman el plan. Estos trabajos se deben descomponer a nivel de tareas de forma tal que el equipo estime si estos podrán ser realizados en el sprint. Si un trabajo requiere mas de un SPRINT para su conclusión entonces se divide tanto como sea necesario. Dado que los SPRINT tienen una duración sugerida de dos semanas y el plan supone 6 SPRINTS entonces el Plan PM4R Agile tendrá una duración de 3 meses.

Kanban PM4R Agile es un tablero que nos permite visualizar el avance del trabajo en el SPRINT mediante cuatro columnas: 1. Por hacer / 2. En proceso 3. En verificacion/aceptacion 74. Completado.

Al inicio del SPRINT todos los trabajos se posicionan en POR HACER y según avance pasan a las distintas columnas, lo ideal es que al finalizar el SPRINT todos los trabajos estén en la columna COMPLETADO.

Lo siguiente seria describir las actividades para realizar el Plan PM4R Agile, es mucho mas practico invitarlos a que descubran por ustedes mismos esto y mucho más en la página web https://pm4r.org/ así como al canal oficial de PM4R en YouTube donde podrán ver videos explicativos de cada uno de los cinco pasos.

Luis Pérez Silvera

Profesional con amplia experiencia en formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión y modelos de negocio. Con certificaciones internacionales PM4R (PM4R Expert Certificate) del BID (Banco Interamericano de Desarrollo) y Gestum. Ganador del Premio Desarrollo Humano, Inclusión Social y Reducción de Desigualdad por Premios Latinoamérica Verde 2020.

El Potencial de la Metodología PM4R para la Planificación y Ejecución Proyectos de Desarrollo Social en el Ámbito de los Recursos Naturales

Thu, 17 Nov 2022 19:39:03 GMT

El Potencial de la Metodología PM4R

Un proyecto es una intervenci ón limitada en el Tiempo y con presupuesto definido para cambiar una condición inicial real hacia una condición final ideal.

En la concepción clásica de los proyectos, basados principalmente en la experiencia de construcción de infraestructura, la inversión debe dar como resultado un producto físico, en un tiempo limitado a un costo presupuestado. En el marco de los proyectos de infraestructura como canales de riego, carreteras o edificios, el alcance es medible de forma directa, facilitando el monitoreo y la evaluación. Sin embargo, este no es el caso de todos los proyectos, como aquellos relacionados al desarrollo social.

El desarrollo social son las actividades para que la población alcance todo su potencial, estas condiciones abarcan las dimensiones de salud, educación, acceso al agua e ingreso monetario entre otras. En el Perú son las poblaciones rurales las que, a pesar del crecimiento económico de las ultimas 2 décadas, sufren de una menor cobertura de servicios básicos como servicios de salud y educación. Adicionalmente dependen en mayor medida de los recursos naturales para cubrir sus necesidades básicas. Es por ello que son foco de inversiones para disminuir estas brechas en los servicios públicos.

Las intervenciones del estado en las poblaciones rurales no solo promueven la infraestructura, como por ejemplo el mejoramiento de caminos, la provisión de servicios educativos o de salud, sino que también incluyen el manejo de los recursos naturales como una estrategia para el alivio de la pobreza y mejora de las condiciones de vida.

Imagen de El proyecto NAPO - “Innovación Social con Conectividad y Salud Telefonía Celular 3G y Atención Materno-Infantil en Comunidades del Amazonas”

Las poblaciones rurales, especialmente las más pobres, son mucho más dependientes de los recursos naturales que poblaciones urbanas. El conjunto de recursos naturales se denomina patrimonio natural, e incluye, la diversidad biológica e inclusive los servicios que proveen los ecosistemas, como el servicio de captación de aguas de las cuencas altas, la provisión de aire limpio que realizan los bosques al capturar carbono del aire, entre muchos otros.

Las intervenciones a través de proyectos de inversión, en el marco de inversión pública nacional en desarrollo social, son especialmente propicias para aplicar las herramientas de la metodología de manejo de proyectos conocida como "Project Management for Results" o PM4R, esencialmente por su compatibilidad con el marco de planificación y ejecución de proyectos de inversión pública. La metodología PM4R está basada en prácticas probadas, herramientas mejoradas y estándares internacionales reconocidos sobre gestión de proyectos, recomendados por el Project Management Institute (PMI) y adaptados por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para aplicarlos a los proyectos de desarrollo en América Latina y el Caribe.

Los 7 pasos recomendados de la metodología PM4R son: Definición del alcance del proyecto, desarrollo de cronograma, cálculo de costos, desarrollo del plan de adquisiciones, identificación de riesgos potenciales, organización de las comunicaciones internas y externas durante la ejecución del proyecto y asignación de responsabilidades. Estos pasos son totalmente compatibles por lo recomendado por el marco de inversión.

En el marco de la inversión pública se distinguen 4 etapas básicas: Programación de la inversión en el marco multianual de inversiones, Formulación y evaluación del proyecto de inversión, Ejecución del proyecto y Funcionamiento del Resultado del proyecto. La tercera etapa, correspondiente a la ejecución, es la más adecuada para la aplicación de los 7 pasos recomendados por el PM4R. La fase de ejecución se inicia con la elaboración del expediente técnico o documento equivalente, que es un escrito que contiene los estudios de detalle con su respectiva memoria descriptiva, bases, especificaciones técnicas el presupuesto definitivo. Es en esta etapa que la aplicación de la metodología PM4R es especialmente útil para alcanzar los resultados descritos en los proyectos de desarrollo social.

Ejemplo de 4 Etapas básicas (Caso Invierte.pe)

La estructura del expediente técnico en proyectos de desarrollo dependerá de las directivas del sector, y, considerando la naturaleza especial de estos proyectos la inclusión de las herramientas PM4R complementarán con prestancia las directivas del sector. En el caso de los primeros tres pasos correspondientes al alcance, el cronograma y el presupuesto hay una coincidencia entre ambos instrumentos, sin embargo, el PM4R puede agregar valor a la definición de actividades definiendo con un mayor detalle funcional las actividades de los proyectos de inversión pública.

En cuanto al desarrollo del plan de adquisiciones y la identificación de riesgos potenciales, ambos son secciones recomendadas por el marco de inversión pública, pero en ambos casos el PM4R destalla la metodología de identificación y recomienda la secuencia para lograr una identificación y priorización de la programación de adquisiciones en el momento preciso evitando sobrecargas en la parte administrativa del proyecto, de la misma manera que identifica los riesgos de ocurrencia más probable con una metodología participativa.

En el caso de la organización de las comunicaciones internas y externas durante la ejecución del proyecto у asignación de responsabilidades el PM4R agrega el detalle necesario para que el proyecto en ejecución cuente con una estrategia comunicacional con los involucrados del proyecto lo determinante que será para lograr los objetivos, especialmente en el ámbito de los recursos naturales, donde los usuario de los recurso son, muchas veces los encargados de su gestión, y la comunicación debe sensibilizar al usuario que los recurso pueden ser usados por esta generación las generaciones siguientes si es que su gestión es adecuada. Especialmente importante es este aspecto en el caso de recurso básicos como el agua. El uso del agua de riego y para consumo humana determina el bienestar de la población de la zona de intervención y las zonas aledañas, es por ello que en el caso de proyectos relacionados al agua la estrategia de comunicación no solo involucra a los usuarios directos del agua, sino aquellos que usan esta agua en partes más bajas del curso de agua, la que podría ser afectados por el proyecto en las zonas más altas y podría ser causa de conflicto, una adecuada estrategia de comunicación puede prever conflictos sobre el uso del recurso con la adecuada antelación, inclusive antes del inicio de obras.

Finalmente, la asignación de responsabilidades, aunque es un requisito necesario contratación del personal, puede ser usada con para la máxima eficiencia si el perfil definido es coherente con el alcance, el cronograma, el alcance y la asignación de responsabilidades, y permitirá la contratación del personal del perfil adecuado en el tiempo adecuado para su uso con máxima eficiencia eficiencia.

La metodología PM4R cuenta ya con un grupo de profesionales que impulsan el uso de las 7 herramientas en los proyectos de inversión pública, esperamos un crecimiento importante en este campo en los próximos años. Especialmente relevante es la compatibilidad entre el marco de inversión y la ejecución de proyectos de desarrollo social con la metodología, invitamos a todos los involucrados en el sector público a visitar la página del BID y conocer sus ventajas.

Ernesto Mondelo, responsable de la creación y el desarrollo del Programa Project Management for Results (PM4R), junto a Eddi Rodas Director de Gestum y el equipo de PM4R Trainers

Leoncio J. Ugarte-Guerra

PhD©, MS, Ingeniero Forestal, Consultor MINAM en Recursos Naturales, Profesor de la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Agraria la Molina, PM4R Master Professional, PM4R Expert Certificate

La Importancia de la PMO

Thu, 03 Nov 2022 18:17:27 GMT

La Importancia de la PMO

Antecedentes

El tener o no tener una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una cuestión que muchas empresas se preguntan en función de la utilidad que le ven y sobre todo de su entendimiento de cómo funcionan las prácticas y metodologías de gestión de proyectos, y para eso podemos considerar los siguientes datos:

7 de cada 10 empresas usan metodologías formales de AP.
61% de los gerentes ven la certificación PMP como importante o muy importante para sus organizaciones (29% no creen que lo sea).

Ante esto hay que valorar el tener una PMO, y qué es lo que aporta a la organización:

Priorizar los proyectos “buenos” sobre los “no tan buenos” (escoger bien, ejecutar bien).
Lograr que la gente adecuada esté en los proyectos adecuados.
Mostrar avances y sacar los problemas a la superficie.
Lograr que las ejecuciones de proyectos estén estandarizadas conforme a las prácticas organizacionales.

Todos estos puntos son favorables a la organización, sin embargo, muchos de ellos se hacen en forma empírica, y no se tiene la conciencia de que se pudiera llegar a un nivel mucho más alto que el actual, si se hicieran en forma metodológica, y eso es también un valor que aporta la PMO.

¿Una metodología estática?

Al igual que cualquier proceso de gestión de proyectos bien llevado, las prácticas y metodologías utilizadas en favor de los procesos de gestión de proyectos desde la PMO, están en constante renovación, adaptándose a las mejores prácticas conocidas y a como el equipo de proyecto siente que es la mejor forma de ajustarlas. Y ésta es una ventaja clave para la PMO.

Razones para implementar una PMO

En la siguiente tabla se muestran las principales razones que tienen las organizaciones para implementar una PMO, y como se ve mucho está orientado a poner orden en los proyectos, saber qué se tiene que hacer primero en beneficio de la organización y beneficiar el proceso de comunicación entre los interesados

¿Dónde puede doler?

Como cualquier proceso, práctica o metodología habrá situaciones que causen que algunas personas salgan de su zona de comodidad.

Igualmente puede complicarse la organización de los procesos de gestión de proyectos en función de otros aspectos más, como serían: el Seguimiento de Proyectos Pequeños, el uso de las herramientas usadas en PM (especialmente las informáticas –principalmente debido al costo en la relación costo-beneficio), por el número de PMOs necesarias en la Organización, se por programa, área, portafolio, organizacional, etc., al tratar de homologar las Prioridades y/o sus cambios durante la gestión de los Proyectos.

Mucho es necesario considerar que a diferencia de otras metodologías, los Procesos de la PMO se ajustan a la Organización y sobre todo buscan comunicar el valor agregado que la PMO puede dar al resto de la organización.

¿Una o más PMOs?

La cuestión parece una pregunta sin mucho sentido, pero en realidad hay que analizar la conveniencia de tener una PMO por proyecto, por programa, una global o combinaciones de todas ellas, y para lo cual hay que considerar la gobernabilidad de los proyectos, con decisiones claves como quién financia el proyecto, quién abastece los recursos, cuánto control quieren las partes involucradas y cuánto realmente deben tener. Otro punto importante es considerar que los objetivos de los proyectos deben estar alineados a la planificación estratégica de la organización, aunque no deben ser necesariamente iguales.

En el caso de la PMO global tiene la ventaja de que ayuda a estandarizar los procesos de proyectos, independientemente de que haya otras PMOs estructuradas debajo de ella; aquí como dato interesante es que 50% de las organizaciones con PMO, tienen más de una PMO. Un factor especialmente crítico es contar con el apoyo de la Alta Dirección, y que ésta esté consciente de su importancia y el apoyo que la PMO le puede dar ya que la Dirección percibe el valor que puede recibir.

Proyectos Pequeños, Problemas Grandes

Otra cuestión a considerar es si es necesario considerar que una PMO esté orientada a gestionar proyectos pequeños. Los proyectos pequeños si son muchos te abruman y te comen vivo (aún y cuando no hay realmente un consenso sobre su duración, la idea es que un proyecto pequeño toma 40 horas o menos), y generalmente tendemos a aplicar soluciones a nivel macro que usualmente están sobradas en su aplicación, de ahí que para evitar el dicho de “evitar matar moscas a cañonazos”, se sugiere:

Agruparlos
Si es posible agrupe tareas comunes en proyectos grandes.
No proponga arreglos o soluciones rápidas como proyectos.
Capacite al personal en el manejo de proyectos pequeños
Use estrategias como Administración de Proyectos Ágil (SCRUM)

Ésta son algunas ideas que pueden aplicarse en relación de los beneficios que se puedan tener de la aplicación de las funciones de una PMO a proyectos pequeños.

¿Cómo se administran proyectos pequeños cuando no están incluidos en los procesos metodológicos del PMI?

Existen situaciones en las cuales no es posible agrupar proyectos pequeños y es conveniente tener una estructura tipo “paraguas” que provea el apoyo y soporte que necesitan los proyectos, sin que se vea como un desperdicio de recursos.

En la gráfica previa se tienen los resultados de una encuesta donde se indican cómo una organización decide manejar proyectos pequeños.

Las Herramientas Correctas

En el funcionamiento de una PMO, las herramientas son cruciales para que éste sea efectivo y eficiente. Usualmente (80%) usan Microsoft® Office Excel. Sin embargo muchas otras organizaciones definen varias otras maneras de hacerlo, por ejemplo, el 48% usan software básico, el 64% usan software comercial especializado en PM (86% MicroSoft® Project; 10% Oracle, HP, CA; 4% otros), muchos usan sistemas paralelos, incluso manuales; en todos los casos es labor de la PMO el estandarizar el proceso a utilizar.

El Personal Correcto

Todos los equipos funcionan con gente, sin ella no es posible operar, pero también es conveniente que tenga las calificaciones adecuadas, en general más del 60% de las organizaciones consideran la certificación PMP como importante o muy importante, otras certificaciones (incluso de proveedores, ej. Microsoft®) y grados académicos también cuentan. El personal participante de ser adecuadamente compensado por su valor (económicamente y de otras formas también). Debe también, darle seguimiento a sus actividades para evaluar el desempeño, registrando lo que realmente hacen, no lo que están programados para hacer.

El Método Correcto para la Tarea Correcta

Es una función que la PMO oriente al personal de proyectos para realizar su máxima eficiencia, entre estos lineamientos está que:

Los PMs deben “usar” adecuadamente el tiempo, entendiendo de los patrocinadores y clientes finales cuáles son los resultados (beneficios) esperados del proyecto.
Las metodologías utilizadas deben ser simples y flexibles para poder adaptarse a los cambios (No se deben construir “castillos en el aire”).
La PMO debe verificar el alineamiento para que el portafolio logre los beneficios esperados a nivel organizacional.

Lo que determina si un proyecto lo gestiona la PMO

En otra encuesta realizada en más de 250 empresas que utilizan PMOs a nivel internacional, se obtienen las siguientes razones por las cuales una organización escoge hacer una PMO para apoyar la gestión del proyecto.

Recordemos los puntos principales enfocados a un ejercicio eficiente de las funciones de una PMO:

La PMO debe convencer a sus clientes de su valor, o no le “comprarán” sus servicios, solo usarán los que estén obligados a usar.
Los temas relacionados con el personal de proyecto deben ser considerados como alta prioridad. Un proyecto no puede tener éxito sin buenas relaciones con los clientes y el patrocinador, ni sin líderes y un equipo con las habilidades adecuadas.
La visión debe ser a largo plazo, no basada en las “ideas” del director actual.

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Publicación PM4R

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Riesgos de un Proyecto

Thu, 03 Nov 2022 17:58:53 GMT

Los riesgos del proyecto

La identificación, el análisis y la clasificación de los riesgos le permiten al gerente contar con información para una pronta detección de las causas y las consecuencias que estos podrían ocasionar en los objetivos y los resultados esperados del proyecto con la finalidad de eliminar o atenuar los riesgos y sus consecuencias.

Algunas definiciones centrales

La gestión de riesgos se define como el conjunto de procesos que les permite a las partes involucradas en los resultados y los impactos de los proyectos entender y reconocer los escenarios de incertidumbre, valorar las consecuencias de tales escenarios y tomar acciones costo-efectivas en forma concertada para lidiar con los riesgos y hacer el seguimiento de tales acciones.

El riesgo se entiende como el o los eventos previstos o imprevistos capaces de afectar el logro de los objetivos y los resultados esperados del proyecto. Suele expresarse en términos de las consecuencias de los hechos (impacto) y de la probabilidad de que estos se produzcan. Los riesgos en los proyectos de desarrollo tienen su origen en la incertidumbre presente en todos los proyectos.

Un riesgo en un proyecto es un evento o condición incierta que, si se produce, puede tener un efecto negativo o positivo en uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Por lo que los riesgos con impacto negativo también se denominan amenazas y los riesgos con impacto positivo, oportunidades. Existen riesgos conocidos, es decir, aquellos que han sido identificados y para los cuales es posible planificar acciones para reducir su impacto o probabilidad. Sin embargo, también hay riesgos desconocidos, que no pueden gestionarse de forma proactiva.

En algunos casos, los proyectos pueden considerar ciertos riesgos como oportunidades para mejorar las posibilidades de éxito. Por ejemplo, el uso de una metodología de proyectos ágil puede tener el riesgo de incrementar el costo; pero también puede representar el beneficio de completar el proyecto antes de lo planificado. En estos casos, un gerente de proyecto analiza y calcula el costo beneficio de incurrir en una acción y evalúa los riesgos en función de los beneficios potenciales.

La probabilidad es un parámetro que mide la posibilidad de que ocurra un riesgo. Los datos para considerar la probabilidad de los riesgos en el proyecto provienen de la información histórica, los datos estadísticos de riesgos en proyectos similares y el juicio de expertos.

PM4R

Este artículo es parte de la Guía Metodológica de la Certificación PM4R Professional .

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A.l.: ¿Artificial Inteligence o Amigos Invisibles?

Thu, 20 Oct 2022 18:13:07 GMT

Retos y oportunidades de la inclusión de la inteligencia artificial y la automatización para las nuevas generaciones en la región latinoamericana.

¿Cuánto falta para que mi trabajo sea remplazado? ¿Cuándo podrá una máquina o un software hacer lo que yo hago? Según el análisis del impacto potencial a largo plazo de la automatización hecho por PricewaterhouseCoopers en conjunto con Forbes que titularon: "Will robots really steal our jobs?" en el 2020, el 37% de los trabajadores de la UE, UK, USA y Japón se preocupan por perder sus trabajos debido a la inteligencia artificial u otro tipo de automatización. Desde que tengo memoria, la batalla del "hombre" vs "los robots" ha sido parte de la cartelera mundial con Hollywood asignando al imaginario colectivo el futuro distópico de que Skynet cuando domine el mundo nos matará a todos y que John Connor nos salvará del genocidio. Ni se diga en Mad Max, donde terminamos matándonos entre nosotros mismos cuando le ganamos la guerra a los robots. Posiblemente de acá provengan algunos recelos a la tecnología, aunque también crecimos con la ilusión de los inventos de los Supersónicos y de Volver al Futuro - lo cual me recuerda un artículo fugaz del Facebook en el que los millenials reclamamos los autos voladores que nos prometieron tener en este futuro-de-los-años ochenta que estamos viviendo.

Entonces, ¿tener o no tener miedo? Yo no lo tengo. Ninguno lo deberíamos de tener. La tecnología ha venido remplazando labores desde que vamos haciendo tecnología. Justo para eso los seres humanos nos hemos dedicado a evolucionar como especie y nos hemos permitido tener y ser lo que somos hoy. Hay muchos factores que pueden estar afectando cómo percibimos este proceso y uno de los más influyentes es el acceso a la información. Posiblemente nos asuste perder nuestros trabajos si a nosotros llega constantemente la noticia de que al 2030 el 52% de los trabajos en el sector transporte y almacenamiento serán realizados por máquinas y robótica¹, que ya los drones reparten paquetes y los taxis se manejan solos. Nos encontramos en una época de saturación y es importante recordar que la manipulación mediática influye drásticamente en nuestro proceder diario y debemos mantener la capacidad de discernir y seleccionar lo que consumimos de los medios.

La innovación disruptiva se define como un proceso mediante el cual una solución ya existente es transformada, generalmente con ayuda de la tecnología.

Si continuamos el desglose de los sectores que se encuentran más vulnerables ante el remplazo por las A.I.s, luego del transporte y almacenamiento está el sector manufactura, seguido por el sector construcción, luego administración y servicio al cliente, ventas, finanzas, seguros, comunicación y eventualmente el resto de sectores laborales, lo que nos recuerda que todos somos remplazables, pero a esto popularmente lo conocemos como "el ciclo de la vida". Si nos ubicamos en que la tecnología es algo del pasado y no del futuro, este ciclo de remplazo cobra sentido. Bien Hawking decía que caminamos encima de los hombros de gigantes, los avances tecnológicos y descubrimientos predecesores impulsan Y fomentan el desarrollo de los sucesores. El uso del fuego es tecnología, como lo es la construcción de las casas alrededor de él y toda la maquinaria pesada que se desarrolló para construir nuestras ciudades. ¿En qué momento dejamos de sentir que la tecnología nos ayuda a empezar a sentir que nos remplaza?

Si valoramos los tipos de trabajos que están siendo remplazados con mayor rapidez encontramos que las tareas manuales representan el tipo más vulnerable, con un 39% de plazas (aproximadamente) que serán sustituídas por robótica o algún tipo de automatización al 2030, seguidas por tareas rutinarias (37%), computación (29%), gestión y gerencia (27%), habilidades sociales (16%) y habilidades literarias (14%). Cabe destacar que dentro de las tareas más vulnerables al remplazo se encuentran aquellas que requieren un menor nivel educativo, y generalmente esto continúa en escala inversamente proporcional, es decir, a menor escolaridad, mayor vulnerabilidad, a mayor escolaridad, menor vulnerabilidad. ¿Acaso no suena esto parecido a la inmesa brecha de desigualdad que ya domina el mercado laboral en nuestra América Latina? La Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) considera en su Matriz de Desigualdad Social a Latinoamérica la región más desigual del mundo, con los índices más altos de desigualdades de territorio y educación, que afectan directamente los procesos productivos que tienen gran impacto en la distribución diferencial del poder y de la participación en los procesos de toma de decisiones, asi como en las relaciones sociales de exclusión o inclusión y la capacidad que tienen las personas de desarrollarse económicamente y de ejercer sus derechos. Esta desiguladad es una expresión de la heterogeneidad estructural existente en el modelo de desarrollo latinomericano.

Entonces, cuando hablamos de la vulnerabilidad ante el remplazo de las labores por la inteligencia artificial, nos referimos directamente la a población históricamente más vulnerable, los pobres y los menos educados, y es justo en este contexto que aparece una gran oportunidad para nuestros pueblos de emerger hacia la calidad de vida, dentro de un marco de respeto a las culturas, géneros, elecciones, etnias y cosmovisiones de vida en general. Primeramente debemos ampliar y desaprender algunos conceptos de "desarrollo" y "éxito" que dominan el argot mundial y que desacreditan muchos estilos de vida que también son válidos. Esto lo comento luego de observar el rechazo a la electricidad y a otros servicios básicos en algunas comunidades rurales en el litoral sur del Cocibolca en Nicaragua. Muchos campesinos de la zona simplemente consideran que su vida es ideal, tienen aún agua limpia de fácil acceso subterráneo, tienen aire limpio, cultivan su tierra y con las labores que realizan mantienen a sus familias. Algunos indicadores nos podrán decir que al vivir con menos de dos dólares al día viven en situación de pobreza, que sin acceso a la electricidad están en subdesarrollo o que sin acceso a servicios básicos no cuentan con condiciones mínimas de salud. En otros casos, incluso, llegamos a anular la sabiduría ancestral y considerar analfabetas a aquellos que tienen abundantes conocimientos del cuido de la tierra, de los cuerpos y del espíritu. Con este comentario no pretendo escalar esta situación a todas las comunidades rurales, ni desacreditar los indicadores de calidad de vida en cuestión de escolaridad y economía, sino más bien incitar a la valoración específica de cada caso e inclusión de la amplitud de conceptos de "vida" que coexisten en nuestra región. Por otro lado, a la población citadina se debe, al igual, valorar específicamente, dentro de la pluralidad de voces y la metamorfosis constante a la que se ve expuesta, con mucha más cautela.

Este proceso de automatización de las labores manuales y repetitivas, que amenaza a la población más pobre, que son quienes las realizan actualmente, representa una oportunidad de crear mercados e inventar trabajos más dignos y respetuosos para ellos. Es una postura compleja y puede representar un paradigma el sustituir la fuerza laboral de la clase obrera por robótica, pero, ¿en serio quisiéramos perpetuar la explotación laboral que ya está establecida? El reto es encontrar nuevas plazas de trabajo y procurar que el desarrollo integral del ser humano se enfoque en la realización personal y su camino a la felicidad. Ya vivimos en un mundo donde el poder está en manos del 3% de la población mundial y el modelo corporativista evidentemente se encuentra al borde del colapso, dejando a su paso cambios climáticos, guerras, desforestación, hambruna, obesidad, pandemias, y tantos otros desastres que debemos de mitigar las nuevas generaciones. La inteligencia artificial es nuestra aliada en este caminar hacia la evolución holística de la raza humana Y la perpetuación de nuestra especie. Si la robótica y sus fábricas autómatas sustituyen maquilas donde se explotan mujeres y niños -principalmente- en jornadas de 16 horas por pocos centavos de dólar la hora, posiblemente sea positivo, y se podría considerar un poco egocéntrico el discurso facilista y privilegiado de que "trabajo es trabajo" y que al menos de este modo estas personas cuentan con una fuente de ingreso.

Históricamente el desarrollo de las grandes potencias e incluso del conocimiento académico ha sido posible gracias a la esclavitud. Si la inteligencia artificial nos permitiese que todos los seres que habitamos el planeta contemos con un mínimo de garantías, mayor cantidad de personas se podrían dedicar a su realización personal y no solo unos tantos. Es un reto para Latinoamérica importar este sistema de automatización del primer mundo, porque aún se siente como un problema de otras regiones, y visionamos en el futuro lejano este relevo de la fuerza laboral. La oportunidad de incluir la automatización y la inteligencia artificial en los proyectos de desarrollo, emprended urismo y ebullición de la economía y que no sea impuesta de sorpresa cuando inevitablemente suceda, es una ventaja de vivir en el subdesarrollo, si habría de existir alguna. Consideremos también que ya no solo las labores manuales están siendo sustituidas, sino también aquellas que son consideradas especializadas e incluso, creativas. Hoy en día la inteligencia artificial y la robótica son capaces de idear y pintar cuadros, hacer música, diseñar y un artículo similar a este podría ser escrito meramente por una máquina.

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Las nuevas generaciones tenemos el reto de instruirnos y diversificarnos en la mayor cantidad de oficios posibles, manuales e intelectuales, para lo cual las A.l.s nos permiten acceder a plataformas de aprendizajes en donde el límite de lo que podemos aprender es casi nulo. Debemos manejar la mayor cantidad de softwares especializados posibles e incluir todo el desarrollo tecnológico de punta que esté a nuestro alcance, invirtiendo en hardware de buena calidad, no como objeto de vanidad, sino como herramienta de trabajo. La democratización de la tecnología permitirá que mayor porción de la población acceda a estos equipos y la automatización de las labores permitirá que nos enfoquemos en gestionar áreas de la humanidad que generalmente han sido desplazadas, como la salud mental, la espiritualidad y el bienestar corporal. Tenemos el reto de manejar mayor cantidad de lenguajes, que podrían ser inglés, japonés, python o script.

El desarrollo de todas estas habilidades ya no pertenece únicamente a quien tenga el poder adquisitivo de pagar por educación, sino que la tecnología y la automatización también permite que una persona proveniente de cualquier estrato social pueda educarse de manera autónoma eficientemente y con calidad. Estar abiertos ante la idea de que somos remplazables es también un acto de humildad y mientras más interdependencia y manejo de las tecnologías tengamos, mayor adaptabilidad y supervivencia.

Arleny Valle

Ingeniero Agrónomo, MBA. PM4R Expert Certificate, Experta en Responsabilidad Social, Diseño, Ejecución y Supervisión de Proyectos de Inversión Pública y Desarrollo Sostenible con Cooperación Internacional, con más de 20 años en el Sector Publico peruano, especialmente en Programas con Cooperación Internacional.

Proyectos de aprovechamiento de subproductos agroindustriales un paso a la circularidad

Thu, 20 Oct 2022 18:13:05 GMT

Compartiendo conocimientos

Desde que conocí el significado de "subproducto" quedo relegada la palabra "residuo❞ lo que puede ser materia prima en un proyecto es subproducto en otro, terreno fértil para un mejor uso de recursos. Les comparto algunas experiencias en las que he tenido la fortuna de participar como suerte de lecciones aprendidas para sus proyectos en el sector agroindustrial.

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La Naranja

Tuve la oportunidad de ser colaborador en un proyecto para la producción de aceites esenciales provenientes de cítricos, el caso de negocio estaba bien sustentado, así como requisitos. Sin embargo, de la operación resultaba un residuo: "pulpa de naranja" ¡solo se utilizaba la concha! Surgió la pregunta: ¿qué haremos con la fruta? El promotor metido en el core del proyecto respondió: "podemos buscar a quien vender, si es que hay interesados" y aunque pensé ¿Por qué no compramos solo la concha? técnicamente esto no era factible (funcionalidad del equipo, calidad del producto, etc.), la cantidad de fruta era inmensa; en orden de magnitud hablamos de miles de toneladas.

Haciendo un ejercicio del proyecto en productivo los números y los escenarios invitaban a buscar respuestas, en ese momento poco conocía de Economía Circular y tal vez llegue tangencialmente, recuerdo haber dicho al promotor: ¿Qué tal si evaluamos los escenarios técnicos y financieros de una planta de producción de concentrados cítricos con recuperación de aceite? estaba modificando el alcance que afortunadamente estaba escrito en el aire por lo que las ideas eran bienvenidas.

Más allá de los mejores resultados en ratios financieros, nuevos requerimientos técnicos, cambios en CAPEX y diversificación de la cartera de productos de la nueva propuesta; en mi espacio me sentía satisfecho por el uso prácticamente total de la materia prima.

El Pollo

Aunque depende del país, más o menos se consume entre un 75% a un 80% del ave, el resto son subproductos tales como: vísceras no comestibles, pluma y sangre resultantes del proceso de beneficio, en esencia son proteínas y grasas. No importa el tamaño del

proyecto siempre hay oportunidad e impacto directamente proporcional a la capacidad de proceso, es así como un proyecto capaz de manejar 100.000 aves al día (4 Kg en pie por ave aprox.) genera a grosso modo unas 80 toneladas diarias de subproducto.

Hablemos entonces de 80 Ton de "residuos orgánicos" o subproductos desaprovechados por ende mal manejados. Lo que corresponde a sangre directo a PTAR (planta de tratamiento de aguas residuales) en el mejor de los casos, la demanda química de oxígeno del agua contaminada por sangre (DQO 385) es el doble de agua fuertemente contaminada (DQO 200); el valor de la DOO indica la cantidad de oxígeno necesaria para la oxidación de todas las sustancias orgánicas del agua. El vertido de sangre en agua es un problema ambiental serio.

Luego tenemos vísceras no comestibles, plumas y otros; que de no ser aprovechadas van a parar a vertederos trayendo como consecuencia entre otros lixiviados que afectan la biota edáfica y cuerpos de agua subterráneos.

Y si 80 Ton nos parecen un número importante reflexionar que esto es diario y corresponde apenas a una granja industrial. Según la FAO en los próximos 50 años, se necesitará producir más comida que en los últimos 10 mil. Este organismo calcula que la demanda de proteína animal se duplicará en 2050. Tal proyección deja ver la oportunidad del sector y el impacto que tendrá de no perfeccionar las prácticas en la industria.

Y aunque ciertamente existen regulaciones y se hace uso de estos subproductos aún falta por mejorar, el mal manejo de subproductos es uno de los grandes retos de la industria pues genera contaminación por autolisis y putrefacción aunado a la repercusión directa en los productos resultantes del proceso de materia prima en estas condiciones.

Una de las soluciones más Innovadoras es la adopción de sistemas integrados que consideren Programa de Manejo de Subproductos, lo que permite aprovechar esta materia prima in situ para producir materias primas para otras industrias.

La EPA Agencia de Protección Ambiental por sus siglas en Ingles ubica "Alimentar a los Animales" y "Uso industrial" prácticamente en el tope de las mejores prácticas, según se observa en 'la imagen de la derecha. Y es que la industria de alimentación animal (solo citando PET FOOD es decir una parte) uno de los mayores demandantes de materias primas obtenidas a partir del procesamiento de subproductos animales ha crecido a un ritmo importante los últimos años.

Una de las soluciones más innovadoras es la adopción de sistemas integrados que consideren Programa de Manejo de Subproductos, lo que permite aprovechar esta materia prima in situ para producir materias primas para otras industrias.

El mercado de alimentación animal confiere cada vez más importancia a la procedencia de los alimentos, "demanda de alimentos seguros y nutritivos", además de "ingredientes que ayuden a controlar la salud, evitando los ingredientes que se consideren inseguros o que han sido cosechados o hechos de manera social, ética o ambientalmente irresponsable".

Solo a partir de sangre y un alto nivel de valor agregado se contempla la obtención de inmunoglobulinas y de hierro que pueden ser absorbidos orgánicamente lo cual puede formar parte de la solución a la Anemia afección de gran prevalencia en nuestra región.

Se presenta entonces el reto de convertir estos subproductos en nuevos y necesarios productos, lo que a su vez impacta positivamente la huella de carbono de la industria.

Conviene ver el uso del café luego de "preparado", puesto que curiosamente de los países con mayor consumo per cápita de café solo Brasil es productor ¿A dónde va a parar toda la "borra" de café?

El Café

Cuando hablamos de Café a muchos nos viene la imagen de una taza humeante y su característico olor. Pero pocos caen en cuenta de la odisea que pasan los granos de café de la planta a la taza. En cada etapa hay subproductos siendo las más críticas al inicio donde tiene lugar el beneficio de las cerezas y luego de preparar la bebida.

El grano de café tal como lo conocemos constituye solamente el 40% del peso de una cereza. El 60% restante corresponde a otros componentes que son eliminados durante el proceso de beneficio para obtener el grano verde que posteriormente será tostado.

En frio esto significa que más de la mitad de lo cosechado no genera valor al agricultor y supone un problema ambiental por el mal manejo. ¿cómo se pueden aprovechar estos subproductos? Una aplicación potencial es la generación de abono orgánico lo cual si bien no lograra en principio cubrir la demanda de la superficie plantada llegado el momento será un excelente fertilizante. La cascarilla como subproducto al ser 100% fibra resulta en potencial materia prima para la elaboración de alimentos balanceados animales.

Se estima que diariamente se consumen 1400 millones de taza de café lo que supone una cantidad realmente grande de subproducto, la buena noticia es que cada día se encuentran más aplicaciones y hay unas cuantas empresas que se están dedicando a valorizar este subproducto.

Un caso emblemático es la empresa BIO BEAN quienes a partir de estos subproductos crean bloques de café y pellets de café para ser utilizados como biomasa, también han codesarrollado junto a SHELL un biocombustible llamado B20 para impulsar parte de los Ómnibus en Londres.

"El londinense promedio toma 2,3 tazas de café por día con lo que se produce más de 200 000 toneladas de desperdicios por año, muchos de los cuales terminarían, de otro modo, en el relleno sanitario con el potencial de emitir 126 millones por kg de CO2. BIO BEAN trabaja para recolectar de las cadenas y fábricas de las calles principales algunos de esos residuos de café molido."

La Zanahoria

Tal como se describe en este artículo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), en una planta piloto en Argentina, las zanahorias desechadas se transforman en productos de alto valor agregado como bioetanol, fibras dietarías y colorantes naturales, utilizados en las industrias alimenticia, farmacéutica y de biocombustibles.

Como verán, las oportunidades son inmensas cuando se trata de generar valor a partir de subproductos toda vez que avanzamos a la circularidad de la economía, reducimos la huella de carbono y resolvemos problemas importantes considerando ambiente, personas y sustentabilidad financiera.

Luis Pérez Silvera

Definición, Clasificación y Evaluación de Reservas y Recursos de Hidrocarburos para Conocer Límites Económicos de Producción de Hidrocarburos en Lotes Adjudicados a Empresas Operadoras

Thu, 06 Oct 2022 16:45:10 GMT

Definición, Clasificación y Evaluación de Reservas y Recursos de Hidrocarburos

1. Introducción

Las inversiones en exploración y explotación de hidrocarburos mayormente son demandantes de mucho capital, irreversibles, de alto riesgo y de alto premio o retorno. Por estos motivos, es necesario realizar modelos y análisis económicos para reducir los riesgos cuando se tomen decisiones de inversión, y seguidamente realizar evaluaciones y auditorias de los mismos.

2. Evaluación y Auditoría de Reservas y Recursos de Hidrocarburos

Los propósitos de la evaluación y auditoría de la información de Reservas y Recursos de Hidrocarburos presentados por una Empresa Operadora son los siguientes:

Requerimiento de los Accionistas (Shareholders)
Requerimiento de cada Estado / País
Evaluaciones Internas de una empresa para futuros negocios externos
Dar a conocer información sobre Sociedades o Compañías que cotizan en la Bolsa de Valores de USA (U.S. Exchanges)
Evaluación al Límite de Contrato: Evaluación de volúmenes de reservas hasta la fecha de vencimiento del contrato con la empresa operadora. Como referencia, actualmente en Perú, un contrato para un Lote con Petróleo tiene una duración de 30 años, y un contrato para un Lote con Gas tiene una duración de 40 años.
Evaluación al Límite Económico: Evaluación de volúmenes de reservas hasta la fecha en que el Costo Operativo para producir hidrocarburos de un lote o yacimiento alcance o sea menor al precio del hidrocarburo producido. Cuando el Costo Operativo llega a ser igual o mayor al precio del hidrocarburo producido es cuando se ha llegado o sobrepasa al Límite Económico.

3. Definiciones, Estimaciones y Clasificaciones de Reservas y Recursos de Hidrocarburos

Las definiciones, estimaciones y clasificaciones de Reservas y Recursos están basadas mayormente en las siguientes metodologías recomendadas:

Metodología PRMS - 2018 (Petroleum Resources Management System - 2018), patrocinado por Society of Petroleum Engineers (SPE), World Petroleum Council (WPC), American Association of Petroleum Geologists (AAPG), Society of Petroleum Evaluation Engineers (SPEE), Society of Exploration Geophysicists (SEG), Society of Petrophysicists and Well Log Analysts (SPWLA), European Association of Geoscientists & Engineers (EAGE).
PRMS – Precio Promedio de Portafolio: Precios de Petróleo y Gas.
Metodología SEC (Security and Exchange Commission) – Usado en Bolsa de Valores de USA. Toma en cuenta las Reservas Probadas.
SEC - Precio de Petróleo y Gas: Precio Promedio del precio del primer día del mes de los doce meses en evaluación.

De acuerdo al PRMS (Petroleum Resources Management System (PRMS) – June 2018 = Sistema de Gerencia de los Recursos de Petróleo – Junio 2018) las definiciones de Reservas y Recursos son las siguientes:

Reservas:

Volúmenes de hidrocarburos anticipados a ser comercialmente recuperables, mediante la aplicación de proyectos de desarrollo en acumulaciones conocidas, a partir de una fecha dada en adelante, bajo condiciones definidas. Deben satisfacer cuatro criterios: descubiertas, recuperables, comerciales y remanentes (a partir de una fecha dada) basadas en el(los) proyecto(s) de desarrollo aplicado(s).

Recursos Contingentes:

Volúmenes de hidrocarburos estimados a una fecha dada a ser potencialmente recuperables de acumulaciones conocidas por la aplicación de proyectos de desarrollo que actualmente no son considerados comerciales debido a una o más contingencias.

Recursos Prospectivos:

Volúmenes de hidrocarburos estimados a una fecha dada, a ser potencialmente recuperables por la aplicación de futuros proyectos de desarrollo en acumulaciones aun no descubiertas.

Las Reservas son clasificadas como se muestra a continuación:

Reservas Probadas: Volúmenes de hidrocarburos que por análisis de datos de Geociencias e Ingeniería pueden ser estimados con razonable certeza a ser comercialmente recuperados a partir de una fecha dada en adelante desde reservorios conocidos.
Reservas Probables: Volúmenes de hidrocarburos adicionales en los cuales el análisis de datos de Geociencias e Ingeniería indican que son menos probables a ser recuperados que los volúmenes de Reservas Probadas, pero más certeros de recuperar que los volúmenes de Reservas Posibles.
Reservas Posibles: Volúmenes de hidrocarburos adicionales en los cuales el análisis de datos de Geociencias e Ingeniería indican que son menos probables a ser recuperados que los volúmenes de Reservas Probables.

Sub Clasificación de Reservas Probadas

Las Reservas Probadas se sub clasifican como se muestra a continuación:

Reservas Probadas Desarrolladas: cantidades a ser recuperadas de los pozos existentes y facilidades instaladas. Se sub clasifican en:
Reservas Probadas Desarrolladas en Producción: esperadas a ser recuperadas de los intervalos completados abiertos y produciendo en el momento de la estimación.
Reservas Probadas Desarrolladas en No Producción: incluye las reservas que están en pozos cerrados y las que están detrás de los forros.
Reservas Probadas No Desarrolladas: cantidades esperadas a ser recuperadas a través de futuras inversiones en pozos aun no perforados en áreas adyacentes y delimitadas por pozos ya perforados y contactos de fluidos, re-profundización de pozos ya perforados, futuros proyectos de recuperación mejorada. Estas reservas pueden permanecer como no desarrolladas por un tiempo razonable de menos de 5 años.

Figura N° 1: Marco de Clasificación de Recursos y Reservas de Hidrocarburos

(Fuente: PRMS Junio 2018)

Es importante mencionar que en la Industria de Hidrocarburos / Petrolera se usan mayormente las cifras, múltiplos o términos en Inglés (Americanos). Abajo se muestra como referencia las diferencias entre cifras en Inglés – Americanas y cifras en Español – Europeas.

4. Reservas de Petróleo y de Gas Natural a Nivel Mundial

Como referencia se muestran a continuación figuras donde indican las reservas de Petróleo y Gas Natural a nivel Mundial.

Figura N° 2: Regiones donde están las Reservas de Petróleo en el Mundo

(Fuente: http://www-tc.pbs.org/frontlineworld/stories/colombia/images/map04.gif )

Figura N° 3: Reservas Probadas de Petróleo en el Mundo

(Fuente: https://en.wikipedia.org/wiki/File:Map-of-countries-by-proven-oil-reserves-(in-millions-of-barrels)---2017---US-EIA---Jo-Di-graphics.jpg )

Figura N° 4: ¿Quién tiene Petróleo en el Mundo

(Fuente: https://gcaptain.com/who-has-the-oil-a-map-of-world-oil-reserves/ )

Las Reservas de Gas Natural (GN) p or región en el mundo están distribuidas como se muestra a continuación.

Oriente Medio es la zona con mayores reservas de GN en el mundo (43% del total). En Oriente Medio destaca Irán con 18% y Qatar con 13%. Países donde se encuentra mayor cantidad de reservas probadas: Rusia, Irán, Qatar, Arabia Saudita y Estados Unidos. En la Figura está la distribución regional a nivel mundial de 185.4 trillones de metros cúbicos (6.5 cuatrillones de PC) de GN considerados reservas probadas a junio de 2017: mayor en Oriente Medio (43%) y región de Europa y Euroasia (31%).

Figura N° 5: Reservas de Gas Natural (GN) por Región en el Mundo

(Fuente: http://www.energiaysociedad.es/manenergia/3-2-reservas-extraccion-y-produccion/ )

5. Evaluaciones de Reservas al Límite de Contrato y Límite Económico

Las evaluaciones de reservas pueden ser realizadas al límite de contrato y/o al límite económico como se describe a continuación:

La Evaluación de Reservas al Límite de Contrato es definida como la evaluación hecha hasta la fecha en que culmina el Contrato de Explotación de una concesión de Lote.
La Evaluación de Reservas al Límite Económico es definida como la evaluación hecha hasta que la tasa de producción donde los flujos netos de efectivo de las operaciones (después de las regalías o participación de producción de propiedad de otros) de un pozo, un proyecto, una concesión, un yacimiento o un lote son negativos.

Métodos de Cálculo para Estimación de Recursos y Reservas

Lo métodos de cálculo para estimación de recursos y reservas pueden ser:

Por Analogía
Por Estimación Volumétrica
Por Balance de Materia
Por Curvas de Declinación
Por Simulación Numérica

El detalle general de cada método se menciona a continuación:

Analogía

Estimación de Recursos, Exploración y etapas de Desarrollo temprano cuando la medición de información es limitada. Se asume un reservorio análogo es comparable al reservorio en cuestión en propiedades de reservorio y fluidos que controlan la última recuperación.

Estimado Volumétrico (con pozos ya perforados)

Usa propiedades de roca y fluidos para calcular OOIP / OGIP (Original Oil In Place / Original Gas In Place) y estimar la porción recuperable con proyectos específicos.

Las incertidumbres que afectan estos cálculos son:

Geometría del Reservorio y límite de trampas que impactan el gross rock volume.
Características Geológicas: volumen poroso y distribución de permeabilidades.
Nivel de contacto de fluidos.
Combinación de cualidades de reservorios, tipos de fluidos, y contactos que controlan la saturación de fluidos.

Balance de Materia

Este método para estimar las cantidades recuperables incluye análisis de comportamiento de presiones cuando los fluidos del reservorio son producidos.

Análisis de Comportamiento de Producción (Curvas de Declinación)

Análisis del cambio de tasas de producción y porcentajes de fluidos producidos vs. Tiempo y vs. Producción Acumulada, dan valiosa información para predecir EUR (Estimated Ultimate Recovery).

Simulación Numérica

La simulación de reservorios puede ser usada ya sea en análisis volumétrico o en análisis de comportamiento y balance de materiales.

Estimación de Recursos Contingentes y Recursos Prospectivos

La estimación de Recursos Contingentes y de Recursos Prospectivos tienen las siguientes bases:

Recursos Contingentes –

La estimación de recursos contingentes está sujeta a incertidumbres técnicas y comerciales y están clasificados en los rangos de 1C, 2C, 3C. El rango depende de la calidad de data técnica y comercial disponible.

Estimados 1C (Low – Bajo ) / 2C (Best - Mejor) / 3C (High - Alto)

Recursos Prospectivos –

Los recursos prospectivos están subdivididos de acuerdo al nivel de certeza asociada con estimados de recuperación asumiendo su descubrimiento y desarrollo.

Los rangos son:

1U Bajo Estimado (Low) / 2U Mejor Estimado (Best) / 3U Alto Estimado (High)

Proyectos para Incrementar Reservas

Los proyectos que se pueden desarrollar para incrementar reservas pueden ser los siguientes:

Workovers, Tratamientos, y Cambios de Equipos de Producción

Recuperaciones incrementales asociadas con futuros workover, tratamientos (incluyendo fracturamientos hidráulicos), re-tratamientos, cambios de equipos de producción, u otros procedimientos mecánicos donde estos han tenido resultados exitosos en reservorios análogos pueden ser clasificados como reservas Desarrolladas o No Desarrolladas.

Compresión

Reducción del backpressure por compresión puede incrementar la porción de hidrocarburo que puede ser producida comercialmente y ser incluida como estimado de Reservas.

Perforación Infill

Análisis técnico y comercial puede validar perforar pozos de producción adicionales para reducir el espaciamiento, sujeto a regulaciones gubernamentales. Perforación Infill puede combinar la eficiencia de incremento de recuperación y la aceleración de producción.

Recuperación Mejorada

Waterflooding, recuperación secundaria o terciaria, u otros métodos que suplementen el proceso de recuperación natural del reservorio.

Los proyectos deben ser económicos y las Operadoras deben implementarlas en un tiempo razonable (dentro de los 5 años).

Estos incrementales pueden ser categorizados como Reservas Probadas, Probables, y Posibles basados en la certidumbre de los análisis de ingeniería y aplicaciones análogas.

Como referencia se muestra a continuación la reservas y recursos de Petróleo. Gas Natural (GN) y Líquidos de Gas Natural (LGN) en Perú.

6. Reservas y Recursos de Petróleo, Gas Natural (GN) y Líquidos de Gas Natural (LGN) en Perú

Los volúmenes de Reservas de Hidrocarburos en Perú son mostrados en la siguiente Tabla (Fuente: Libro de Reservas y Recursos en Perú – DGH-MINEM año Dic. 2019).

Tabla No. 1: Reservas de Hidrocarburos en Perú