Planificación de la situación actual

Por lo normal siempre que gestionamos un proyecto vamos del presente hacia adelante iniciando con la planificación de la situación actual y el objetivo o racionalización del mismo.

Nos guiamos en los normal con las herramientas de tipo predictivo para ir midiendo y analizando el propósito del proyecto que seguimos por que desconocemos las primeras variables que van a ir apareciendo y cambiando con el paso del tiempo.

En una situación actual con la cual se presenta por primera vez es posible que cambiemos el enfoque y visualizaríamos desde la meta lograda hacia atrás desarrollando en coaching estratégico el concepto de dificultad

Esferas de Influencia del Gerente de Proyecto según el PMBOK 6

En base al análisis anterior y a las preguntas en detalle que se hace en la parte de el análisis de tu dificultad podrás observar que tienes una serie de hipótesis que pueden ser las siguientes:

1. Se debe conocer qué recursos se necesitan para hacer el proyecto que se propone que permitan seguir trabajando en las actividades normales y poder visualizar cómo será el futuro con los recursos actuales y cómo será con más recursos.
2. ¿Cuál es el propósito de llevar a cabo el proyecto en el corto plazo?
3. ¿Cuáles son los temores o efectos que más van a preocupar si se llega a fallar y si el cliente nos cancela el contrato?
4. ¿Cómo desea por parte de el personal que se vea el lugar de trabajo cuando lo observa cada día, para tener ganas de trabajar en el todos los días y cómo estaba el lugar de trabajo antes de iniciar con el proyecto?
5. ¿Qué es lo que se espera de los compañeros de trabajo y que es lo que el equipo de trabajo espera que una persona haga para tener una solución de la dificultad que se experimenta?
6. ¿Qué es lo que se debe lograr para que los productos y servicios que demandan los clientes puedan ser aceptados y estén conformes en sus necesidades y satisfagan sus expectativas?
7. ¿Cuál es el diagnóstico que se ha realizado y de qué manera se conoce que se tiene que hacer en el procesamiento de el efectivo?
8. ¿Hay que saber cuál será el propósito y el objetivo primordial que lleve a la empresa a donde se desea llegar?
9. ¿Con el objetivo identificado, se debe saber cómo se piensa lograr esta situación deseada y poder tener el cronograma o plan de acción que se debe formular, para poder respetarlo?
10. ¿Cómo será el plan propuesto para obtener la mejor solución y llegar a conservar al cliente de la forma esperada?

Ahora para una mejor comprensión se preparó el gráfico donde se pueden observar las siguientes preguntas inteligentes que van orientarán más y guiarán las hipótesis que vayan apareciendo: