¿Qué es el PM4R?

EL PM4R (por sus siglas en inglés) o Gestión de Proyectos Para Resultados es una iniciativa del Banco Interamericano de Desarrollo a través del Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social -INDES- para fortalecer las capacidades de gestión de proyectos en la región de América Latina y el Caribe, y así poder lograr los resultados y productos de los proyectos dentro del presupuesto y del tiempo planificado.
 
¿Qué es la metodología PM4R? La metodología PM4R se denomina de esta forma por su significado “Project Management for Results” y es una metodología desarrollada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social (INDES) que provee de las herramientas esenciales conforme a las buenas prácticas internacionales, para lograr el éxito de los proyectos de desarrollo en sus diferentes elementos de tiempo, costo y calidad.
 
¿Es compatible la metodología PM4R con las prácticas del PMI u otra organización de gestión de proyectos? La metodología de las 7 herramientas es totalmente compatible con cualquier otra metodología o conjunto de prácticas en gestión de proyecto, ya que comparte el uso de herramientas que son ampliamente aplicadas en este campo. Lo que hace la metodología PM4R es que las estructura en un orden lógico que permite mejorar su asimilación y entendimiento, aplicándose específicamente en proyectos de desarrollo.
 
¿Por qué son 7 herramientas si en la metodología PM4R se describen otras más? Las herramientas descritas son las herramientas de planificación: Estructura de desglose de tareas, cronograma, curva S, matriz de adquisiciones, matriz de comunicaciones, matriz de riesgos y matriz de asignación de recursos; y aunque usa otras herramientas en las fases anteriores y posteriores, estas herramientas se consideran como las básicas para lograr una planificación efectiva en gestión de proyectos.
 
Si yo sé de gestión de proyectos, ¿por qué debería seguir esta metodología? Porque el seguirla permitirá homologar las estructuras de presentación de proyectos de desarrollo y hacer que quienes los preparen adquieran el conocimiento mínimo en gestión de proyectos a partir de lo cual se puede construir una cultura de gestión de proyectos a nivel organizacional, y eso llevará a una mejora hacia el logro de un mayor número de proyectos de desarrollo exitosos.
 
¿Esta metodología me garantiza el éxito de mi proyecto? No, ninguna metodología puede garantizar el éxito de un proyecto, pero si incrementará las probabilidades de éxito si es aplicada adecuadamente.
 
¿Deberé utilizar los formatos propuestos en cada herramienta necesariamente para la aplicación de las mismas? La metodología presenta plantillas homologadas que facilita la aplicación de la misma. Si bien es cierto que no es obligatorio el uso de estos formatos, es altamente recomendable para que la metodología esté homologada en cada proyecto que la usa y estos puedan ser adecuadamente monitoreados y controlados.
 
¿Qué pasa si la metodología PM4R no se puede aplicar en la gestión de proyectos en mi organización, ya que ésta cuenta con su propia metodología y requiere el uso de formatos específicos que son obviamente diferentes? Los proyectos en los que está involucrado el BID están empezando a usar más y más cada vez esta metodología, y como ya se mencionó dicha metodología puede complementarse adecuadamente con otras metodologías y prácticas. Sin embargo, para la presentación ante el BID se recomienda ampliamente utilizarla, aunque en otra organización deba presentarse con otro formato (misma información otro formato).
 
Con el conocimiento de las 7 herramientas ¿podría tener el conocimiento para certificarme como profesional en gestión de proyectos? La metodología te puede ayudar a comprender las estructuras básicas de la gestión de proyectos y ayudar a incrementar las probabilidades de éxito en la realización de un proyecto, pero para certificarte es necesario complementar este conocimiento con las prácticas o metodologías propuestas de la organización en la cual desea certificarse.